Beëdiging of apostille

Rechtsgeldigheid toevoegen aan een document kan door middel van een beëdiging. De vertaling is dan voorzien van een beëdigingsverklaring inclusief stempel van een beëdigd vertaler. In deze verklaring geeft de vertaler aan dat zijn vertaling een getrouwe weergave van de brontekst is en vermeldt de vertaler bij welke rechtbank hij geregistreerd is. De bron- en doeltekst worden onlosmakelijk verbonden met de verklaring van de vertaler, zodat er na de beëdiging geen wijzigingen kunnen worden aangebracht.

Legalisatie en apostille

Voor documenten die ingediend moeten worden bij een buitenlandse instantie, is een beëdiging vaak niet voldoende en moet de echtheid van de handtekening bevestigd worden. Dit kan door middel van een legalisatie of een apostille. De apostille moet worden afgegeven door de rechtbank waar alle handtekeningen van de vertalers geregistreerd staan. Voor legalisatie moet men de handtekening laten legaliseren door de rechtbank, het ministerie van Justitie, het ministerie van Buitenlandse Zaken en ten slotte bij de ambassade of het consulaat van het land waar de documenten gebruikt gaan worden.

Apostilleverdrag

Het Apostilleverdrag maakt de legalisatie van veel documenten eenvoudiger. Dit verdrag is daarmee een van de belangrijkste verdragen om documenten gemakkelijker te legaliseren.

Landen die meedoen met het Apostilleverdrag

Het Apostilleverdrag maakt legalisatie niet overbodig. Het verdrag vereenvoudigt de gebruikelijke formaliteiten in het internationale juridische verkeer, zonder verlies van rechtszekerheid. De procedure van legalisatie wordt beperkt tot één legalisatie, de apostillestempel.

De houder van een document met een apostillestempel hoeft dit document niet meer te laten legaliseren door een ambassade of consulaat. Dit geldt alleen voor landen die het apostilleverdrag hebben ondertekend.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over onze diensten?
Neem gerust contact met ons op!

Een verklaring die bij een beëdigde vertaling zit, wordt doorgaans een beëdigingsverklaring genoemd. Deze verklaring wordt afgelegd door de beëdigde vertaler en bevestigt dat de vertaling nauwkeurig en naar eer en geweten is gemaakt. De beëdigingsverklaring geeft de vertaling juridische geldigheid en wordt voorzien van de handtekening en het stempel van de beëdigde vertaler.

Een verklaring van beëdiging is een document waarin wordt verklaard dat een vertaler officieel beëdigd is door een bevoegde autoriteit, zoals een rechtbank. Deze verklaring bevestigt dat de vertaler bevoegd is om beëdigde vertalingen te maken.

In deze verklaring staat vaak dat de vertaler een eed of belofte heeft afgelegd om zijn of haar werk naar waarheid, nauwkeurigheid en met integriteit uit te voeren. Dit document wordt afgegeven wanneer een vertaler voor de eerste keer wordt beëdigd en dient als bewijs van bevoegdheid om als beëdigd vertaler op te treden. Het is dus niet hetzelfde als de beëdigingsverklaring die bij een specifieke vertaling wordt gevoegd, maar eerder een algemene bevestiging van de status van de vertaler.

De term slotformule verwijst specifiek naar de standaardtekst aan het einde van een beëdigde vertaling waarin de vertaler verklaart dat de vertaling getrouw en naar eer en geweten is gemaakt. Deze slotformule bevat vaak de volgende elementen:

• Een verklaring van getrouwheid aan de brontekst.
• De naam en handtekening van de beëdigde vertaler.
• Het registratienummer of de inschrijving van de vertaler in een officiële lijst (zoals het Register van beëdigde tolken en vertalers).
• De datum en plaats van de vertaling.
• Stempel van de vertaler.

Hoewel slotformule en beëdigingsverklaring soms door elkaar worden gebruikt, kan slotformule specifieker verwijzen naar de tekst die de beëdiging bevestigt, terwijl beëdigingsverklaring een bredere term is die kan verwijzen naar het gehele document of onderdeel van de vertaling waarin deze verklaring wordt afgelegd.